Wat is het verschil tussen uitzenden en payroll?

Antwoord:

De dienstverlening payroll, zoals wij hem in Nederland kennen, lijkt erg veel op uitzenden. Bij payroll zijn er namelijk ook 3 partijen betrokken: 1. het payrollbedrijf (de juridische werkgever), 2. de inlener (de ondernemer) en 3. de payrollwerknemer. Het payrollbedrijf sluit een payrollovereenkomst voor zijn payrolldiensten met de inlener en vervolgens een payrollcontract (arbeidsovereenkomst) met de werknemer. Hierna wordt de payrollwerknemer exclusief bij de inlener op de werkvloer tewerkgesteld (driehoeksverhouding).
Direct een payrollofferte opvragen?

Verschillen uitzenden en payroll

Het eerste belangrijke verschil tussen uitzenden en payroll is dat de (1) werving en selectie van een werknemer bij payroll door de inlener (ondernemer) wordt gedaan. Terwijl bij uitzenden dit door het uitzendbureau gebeurt.

De ondernemer werft en selecteert dus bij payroll een werknemer en verzoekt het payrollbedrijf vervolgens om deze werknemer in dienst te nemen. Met payroll sluit de inlener hierdoor de arbeidsrechtelijke werkgeversrisico's, voor wat betreft o.a. loondoorbetaling bij ziekte en ontslag rond deze werknemer, uit. Het payrollbedrijf is namelijk, door de overname van het formeel juridisch werkgeverschap bij payroll, voor deze werkzaamheden en risico's verantwoordelijk geworden.

Bij uitzenden werft het uitzendbureau dus de werknemer en wordt hij/zij (2) niet exclusief bij een inlener ter beschikking gesteld. Tenslotte ligt (3) het uitzendtarief, vanwege de wervingsmarge, van een uitzendbureau hoger dan het payrolltarief (geen wervingsmarge) bij een payrollbedrijf. Andere minder vaak genoemde verschillen tussen uitzenden en payroll zijn:

4. Lange termijn met payroll versus korte termijn bij uitzenden

De intentie van ondernemers/werkgevers die met payroll werken, verschilt vaak sterk van ondernemers/opdrachtgevers die via uitzendbureaus van uitzenden gebruik maken. Zo zal een uitzendkracht vaak eerder tijdelijke opdrachten of (bij)banen hebben en zien we bij een payrollwerknemer op de payroll in veel gevallen langere dienstverbanden.

5. Vervangende arbeid

Is er geen werk meer voor een werknemer bij het bedrijf, bijvoorbeeld door faillissement. Dan is een payrollbedrijf in sommige gevallen verantwoordelijk voor ander werk of het regelen van het ontslag. Bij een uitzendbureau is dit veel minder vanzelfsprekend: de uitzendkracht zal zelf vervangend werk moeten zoeken en heeft bijvoorbeeld niet direct recht op (tijdelijke) loondoorbetaling.

6. Scholing en collectiviteitsregelingen

Omdat de binding, een payrollbedrijf ziet de werknemers als hun eigen werknemers, tussen een payrollwerknemer bij een payrollbedrijf groter is dan een uitzendkracht bij een uitzendbureau. Bieden veel payrollbedrijven als secundaire arbeidsvoorwaarden ook gratis/bijv. via de NTI (online) opleidingen en cursussen aan hun payrollwerknemers aan (b.v. BHV, Microsoft Office, adviserend verkopen en/of social media).

Daarnaast heeft een payrollbedrijf ook vaak collectiviteitregelingen voor allerlei verzekeringen (b.v. ziektekosten-, auto-, woonhuis-, aansprakelijkheids- etc.) bij een verzekeringsmaatschappij voor haar payrollwerknemers afgesloten. Hierdoor ontvangen deze payrollwerknemers collectiviteitkortingen op hun aanvullende en ziektekostenverzekering en overige verzekeringen en krijgen payrollwerknemers bij sommige payrollbedrijven zelfs ook kortingen op o.a. laptops, telefoons, pretparken, dagjes uit, vakanties, hotels, restaurants, musea en concerten.

Bij payroll is het dus voor een ondernemer/werkgever mogelijk het secundaire arbeidsvoorwaardenpakket voor zijn/haar werknemers direct gratis en goed geregeld te hebben.

Allocatieve functie uitzenden en payroll

Het uitzendbureau brengt in tegenstelling tot payroll de inlener en de werknemer dus bij elkaar (of wel het terbeschikkingstelling van werknemers aan opdrachtgevers). Dit wordt de allocatieve functie (allocatie: het verdelen van de productiefactor arbeid over de productiemogelijkheden) in Nederland genoemd.

Al hoewel bij payroll geen sprake van een allocatieve functie is, heeft de Hoge Raad in 2016 toch geoordeeld, dat het om van een uitzendovereenkomst te kunnen spreken, er niet persé een allocatieve functie nodig is. Het is dus voldoende dat de werkgever (payrollbedrijf) de werknemer (payrollwerknemer) aan een derde ter beschikking stelt. Het hoeft dus niet persé te gaan om het bij elkaar brengen van een werknemer en opdrachtgever. Met deze uitspraak zou er volgens de Hoge Raad dus geen juridisch verschil tussen uitzenden en payroll zijn. Hierdoor kan payroll dus juridisch als uitzenden worden aangemerkt.

Hierdoor is/bleef het voor payrollbedrijven, onder ABU-, NBBU- en eigen payroll bedrijfs-CAO's, mogelijk om van het ontslagregime, zoals dat voor uitzendbureaus geldt, gebruik te maken. Dit betekent, dat zij ook meer dan 3 tijdelijke arbeidscontracten (lees payrollcontracten) in twee jaar kunnen/mogen aanbieden, voordat de werknemer voor onbepaalde tijd in dienst moet worden genomen.

Ook mogen/mochten de payrollbedrijven, vanuit deze uitspraak, de loondoorbetalingsplicht van de eerste 26 gewerkte weken uitsluiten en van het uitzendbeding in hun payrollcontracten gebruik maken.

Ontslagregels voor payrollwerknemers

Wel heeft de overheid de ontslagregels voor payrollwerknemers al per 1 juli 2015 door de Wet werk en zekerheid gelijk getrokken. Vroeger als een werkgever ondernemer namelijk bij payroll een werknemer wilde ontslaan, moest dit ontslag eerst door het UWV of kantonrechter worden getoetst. De Wet werk en zekerheid bepaalt echter nu door wie dat moet gebeuren. Dit is namelijk afhankelijk van de reden voor ontslag. Bij ontslag van een werknemer zijn de omstandigheden op de werkvloer bepalend.

Daarnaast kan het payrollbedrijf de werknemer ontslaan als de werkgever of ondernemer zijn/haar (financiële) verplichtingen gedurende 3 maanden niet is nagekomen (= ontslag om bedrijfseconomische redenen). Bij deze reden en/of langdurige arbeidsongeschiktheid toetst het UWV of de werkgever of ondernemer heeft voldaan aan de eisen om het payrollcontract te beëindigen. In alle andere gevallen toetst de kantonrechter het ontslag. Meer info zie Rijksoverheid.

Keuze uitzenden of payroll

Wilt u dus geen tijd kwijt zijn met de werving en selectie van uw werknemers, dan kiest u dus voor uitzenden. U betaalt dan wel een fors hoger tarief dan bij een payrollconstructie, omdat het uitzendbureau ook de fee voor de werving en selectie in haar uurtarief zal verwerken.

Zoekt u echter een goedkopere manier met eenzelfde flexibiliteit? Dan kiest u voor payroll! U bent dan wel zelf verantwoordelijk voor de werving en selectie van uw werknemers, maar het payrollbedrijf neemt de verantwoordelijkheid en werkzaamheden met betrekking tot het juridisch werkgeverschap tegen een lager payrolltarief van u over.

Payroll bij een uitzendbureau

Hoe zit het dan met uitzendbureaus, die naast uitzendkrachten, ook payroll aanbieden? Dit zijn gewoon uitzendbureaus waarbij een ondernemer zelf de werving en selectie van de werknemer heeft gedaan en uit gemak vervolgens het uitzendbureau inschakelt voor de administratieve verloning, zoals salaris, pensioen, premie- en belastingafdracht, van de werknemer. Hierbij heeft u echter dezelfde mate van flexibiliteit en ontslagregels als bij uitzenden.

Wat wij wel bij deze uitzendbureaus zien, is dat zij niet zijn ingericht om uw gehele personeelsbestand over te nemen, maar alleen voor flexwerkers (fase A-B (ABU) en 1-3 (NBBU)). Voor het payrollen van vaste werknemers (fase 4 en C) bent u bij hen dus aan het verkeerde adres.

Daarnaast zijn de arbeidsvoorwaarden in de uitzend-CAO minder gunstig dan binnen de meeste branche-CAO's, waardoor de kans bestaat dat de werknemers er qua voorwaarden op achteruit gaan.

Uitzendkracht via een payrollbedrijf

In vergelijking tot bovenstaand kan het ook zo zijn, dat een payrollbedrijf een uitzendtak heeft en indien door u gewenst personeel (uitzendkrachten) voor u kan werven en selecteren. Vaak helpen zij u zelfs met een gratis online advertentie. Wel zult u bij hen, over het tarief en wanneer iemand als payrollwerknemer wordt beschouwd, moeten onderhandelen

Overnemen uitzendkracht op payroll

Als u al uitzendkrachten heeft, dan is het vaak mogelijk om over te stappen van uitzenden naar payroll. Alleen kennen veel uitzendbureaus een minimum aantal uren (meestal 1.040 uur) of een minimum periode (meestal 6 maanden), dat een uitzendkracht voor u dient te hebben gewerkt, voordat u de uitzendkracht kosteloos kunt overnemen om op de payroll te plaatsen.

Met deze overname bespaart u echter wel op het uitzendtarief voor een uitzendkracht, doordat het payrolltarief bij payroll vaak tussen de 10-20% lager ligt. Hierdoor zien wij bij gebruik van payroll i.p.v. uitzendkrachten door onze klanten (vaak grotere bedrijven met een flexpool) soms besparingen van enkele duizenden euro's per maand. Graag maken wij tijd vrij om een kostenbesparende inventarisatie van uw flexpool te maken.

Verschil uitzendkracht en payrollwerknemer belastingdienst

De Belastingdienst heeft onlangs aan het Handboek Loonheffingen 2018 (tool) de verschillen tussen een uitzendkracht en payrollwerknemer toegevoegd.

Uitzendkracht: 1. Een uitzendkracht is in dienst bij een uitzendbureau en wordt aan een derde uitgeleend. 2. De uitzendkracht werkt onder toezicht en leiding van een derde, op grond van een uitzendovereenkomst met het uitzendbureau. 3. Het uitzendbureau past voor de uitzendkracht de normale regels voor de loonheffingen toe.

Voor wat betreft de kwalificatie als payrollwerknemer, gelden de volgende 3 voorwaarden: 1. De payrollwerknemer is door u zelf aangedragen. 2. U heeft expliciet met het payrollbedrijf afgesproken, dat de payrollwerknemer gedurende zijn/haar contract geen andere werkgevers heeft, maar uitsluitend voor u werkt (tenzij anders door u bepaald (b.v. tijdelijk te weinig uren) of bij re-integratie na ziekte). 3. U bent zelf nog steeds verantwoordelijk voor het personeelsbeleid rondom de payrollwerknemer, dus b.v. voor het loopbaanbeleid, opleidingen, functioneringsgesprekken en verzuimbegeleiding op de werkplek.

Kortom, volgens de belastingdienst is het verschil tussen een uitzendkracht en payroll dus zo: Een uitzendkracht is een werknemer in dienst van een uitzendbureau en wordt aan u uitgeleend en bij een payrollwerknemer regelt u, behalve de administratieve werkzaamheden en het formeel juridisch dienstverband, alles verder zelf.

Meer payroll informatie

Op onze website vindt u antwoord op meer dan 400 payroll vragen, daarnaast treft u ook meer informatie over o.a.: payroll kosten, payrolltarieven, payroll voordelen, payroll nadelen, payrollcontract, payrollwerknemer, payrollbedrijven, payroll betekenis en payrollconstructie aan.

Verder kunt u bij ons een gratis adviesgesprek, payroll flexpool inventarisatie of payroll offerte, boordevol informatie over payroll voor u, uw werknemers, bedrijf, branche of sector aanvragen!