Payroll uitzendbureau

Hoe start ik een uitzendbureau met payroll?

Sinds enkele jaren zijn er payrollorganisaties en franchiseformules in de uitzendbranche actief. Zij bieden een online back office service pakket (o.a. contracten, verloning, facturatie en debiteurenbeheer) voor (startende) uitzendbureaus aan. Deze organisaties nemen een deel of alle werkzaamheden van u over, zodat u zich volledig kunt focussen op uw acquisitieactiviteiten!
Direct een payrollofferte opvragen?

Deze zogenoemde back office partners worden de juridisch werkgever van uw payrollwerknemers/uitzendkrachten en kunnen daarnaast ook uw klanten factureren. Bij het laatste ontvangt u direct van het payrollbedrijf, als zij uw klanten factureren, uw afgesproken marge. Hierdoor loopt u als (startende) ondernemer in de uitzendbranche minder risico’s, heeft u nog nauwelijks voorfinanciering nodig en kunt u uw payrollwerknemers/uitzendkrachten tegen scherpe tarieven in de markt zetten.

Als u dus zelf een uitzendbureau wilt opstarten, komt u al snel de NEN 4400-1-certificering en wet- en regelgeving tegen, waaraan een bonafide uitzendbureau moet voldoen. Natuurlijk kunt u in eerste instantie werken met een G-rekening, maar dan moet u wel een flinke reserve achter de hand hebben. Bij gebruik van een payroll back office services of franchiseformule heeft u deze zaken gelijk goed geregeld en kunt u vrijwel direct beginnen.

Tenslotte voor startende ondernemers, die de voorkeur geven aan een eigen identiteit boven de franchise identiteit, is een bijkomend voordeel dat u uw dienstverlening bij de meeste payrollbedrijven vaak als private label kan worden ingericht. Alle communicatie wordt dus uit uw naam met uw logo's van uw uitzendbureau verricht.

Backoffice uitzendbureaus of intermediairs uitbesteden met payroll

Heeft u reeds een uitzendbureau en wilt uw backoffice van uw uitzendbureau goed geregeld hebben, dan is het uitbesteden van uw backoffice met payroll een prima oplossing en kan dit direct worden geregeld. Als u er namelijk voor kiest om uw backoffice uit te besteden aan een payrollbedrijf, wordt zij de juridische werkgever van uw kandidaten/uitzendkrachten/payrollwerknemers. Het payrollbedrijf verzorgt hierdoor voor u voortaan o.a. de salarisadministratie, het beheer van ziekteverzuim, het contractbeheer, de loonaangifte bij de Belastingdienst, debiteurenbeheer en de uitbetaling van ziektegeld.

De redenen onder onze kleine, middelgrote als grote uitzendbureaus en intermediairs klanten in diverse branches om over te stappen op payroll, zijn dan ook o.a. meer focus op het matchen en plaatsen van kandidaten, beter debiteurenbeheer (incl. risico's), verloning, voorfinanciering (incl. marge), voldoen certificeringseisen (NEN 4400-1, ABU en/of NBBU en VCU) en overige HR-verplichtingen (kennis van actuele wet- en regelgeving en CAO-bepalingen).

Dat de backoffice een essentieel onderdeel van uw bestaande uitzendbureau of voor u als intermediair is. Hoeven wij u niet uit te leggen. Uw backoffice omvat namelijk al uw administratieve, financiële en juridische zaken, zoals verwerking van urenbriefjes, contractbeheer, verloning (complexe vraagstukken), contacten met UWV en Belastingdienst, loonaangiften, loonbeslagen, facturatie, debiteurenbeheer en risicomanagement, verzuim en ziektebegeleiding etc. Als u uw bestaande backoffice echter aan een payrollbedrijf uitbesteedt, dan neemt het payrollbedrijf deze tijdrovende werkzaamheden van u over en kunt u zich weer volledig concentreren op acquisitie, werving en selectie van kandidaten en het matchen hiervan.

U heeft daarnaast met payroll 24/7 alle gegevens v.w.b. uw managementrapportages, marges, klanten, werknemers, urenregistratie, contractbeheer, facturatie, debiteurenbeheer en proforma berekeningen te allen tijde beschikbaar. Ook kunnen, zoals al reeds eerder is vermeld, veel payrollbedrijven uw naam, bestaande logo en huisstijl in alle uitingen (o.a. loonstroken, contracten en facturen) doorvoeren. Hierdoor zien uw werknemers en klanten dus geen verschil. U ziet bij het uitbesteden van uw backoffice met payroll dat het payrollbedrijf samen met u uw uitzendbureau runt.

Kortom, u heeft als (startend) uitzendbureau met het uitbesteden van uw backoffice met payroll o.a. de volgende voordelen:

• 1. Geen opstarttijd en -kosten eigen uitzendbureau;
• 2. Snelle geautomatiseerde inschrijving klanten en kandidaten;
• 3. Juiste toepassing van de inlenersbeloning;
• 4. Gebruik van een G-rekening;
• 5. Overname risico’s voor Wet ketenaansprakelijkheid (WKA);
• 6. Overname Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (WAADI);
• 7. Recente WKA-verklaring;
• 8. Diverse mogelijkheden (koppelingen) om uren te registreren en accorderen;
• 9. Arbeidsovereenkomsten en urenbriefjes digitaal ondertekenen;
• 10. Geen kosten per kandidaat voor eigen toegang internetportal;
• 11. Correcte verloning (diverse sectoren);
• 12. Meer tijd voor acquisitie;
• 13. Focus op werving, selectie en plaatsing;
• 14. Facturatie aan klanten;
• 15. Facturering uit uw naam en op uw BTW-nummer mogelijk;
• 16. Debiteurenbeheer;
• 17. Voorfinanciering en betaling lonen en marges (snelle afdracht);
• 18. Direct NEN 4400-1, Kiwa, ABU, NBBU en VCU gecertificeerd;
• 19. Uw eigen huisstijl en logo’s;
• 20. 24/7 toegang/gebruik managementinformatiesysteem (portal).

Kosten uitbesteden backoffice uitzendbureaus en intermediairs met payroll?

Onze payrolltarieven voor een backoffice dienstverlening is altijd maatwerk en hangt o.a. af van de contractvormen, wijze van verlonen, omvang debiteurenportefeuille, betalingsvoorwaarden en aantal kandidaten (volume). Wij hanteren echter de scherpste en goedkoopste payrolltarieven in de Nederlandse payrollmarkt, daarnaast hanteren wij aangepaste factoren voor: overwerk, toeslagdelen, studenten/scholieren of ouderen en premiekortingen. De netto onkostenvergoedingen en pensioenpremies worden 1:1 aan u doorberekend.

Meer weten over de voordelen van het starten van een uitzendbureau of het uitbesteden van uw backoffice van uw uitzendbureau met payroll, vraag dan hier bij ons een geheel vrijblijvend adviesgesprek of payrollofferte aan.

Voor welke andere branches of sectoren is payroll nog meer geschikt?

Wij verzorgen payrollconstructies in alle plaatsen, provincies en in o.a. de volgende branches/sectoren in Nederland: horeca, groothandel, recreatie, fitness, detachering, zorg, bouw, beveiliging, vervoer, schoonmaak, tankstation, tuinbouw, landbouw, taxi, metaal, techniek, callcenter, kappers, detailhandel, schilders, catering, evenementen, hospitality, wellness, transport, retail, restaurant, overheid, opslag, online, onderwijs, logistiek, internet, ict, ict, hotel, industrie en administratie. U ziet payroll is voor bijna iedere branche of sector in Nederland wel geschikt.

Meer weten over payroll voor uw uitzendbureau of uitzendbranche, vraag dan nu hier bij ons een gratis geheel vrijblijvend adviesgesprek of payrollofferte bij 1 van onze payroll consultants/adviseurs aan!

Meer payroll informatie

Meer uitleg of informatie over payroll en payrolling en antwoord op de meer dan 400 payroll vragen, vindt u o.a. op de volgende pagina's: payroll vragen, payrollkosten, payrollcontract, payrollwerknemer, payrollbedrijven, payroll betekenis, payrollbureau, payroller, payrollconstructie, verschil uitzendkracht en payroll, uitzendbureau payroll, goedkoopste payroll, payroll zzp en freelance payroll.